Rechnungsprogramm-Vergleich für E-Rechnungen
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Kostenloser Generator oder Rechnungsprogramm?
Der kostenlose Generator genügt, wenn Sie nur gelegentlich eine Rechnung schreiben: Sie erhalten ohne Anmeldung ein ZUGFeRD-PDF oder eine XRechnung als XML-Datei. Kundendaten, Rechnungsnummern und Ablage verwalten Sie dann selbst.
Ein Rechnungsprogramm lohnt sich, wenn Sie regelmäßig Rechnungen schreiben, Kunden und Artikel wiederverwenden möchten, empfangene E-Rechnungen lesen und GoBD-gerecht archivieren müssen oder Daten an Ihre Steuerberatung übergeben. Die Tabelle zeigt, was die Anbieter dazu auf ihren Preisseiten angeben.
Angaben laut den offiziellen Preisseiten der Anbieter, geprüft am . Preise und Aktionen ändern sich häufig, daher nennen wir keine Beträge. Maßgeblich ist die jeweilige Preisseite.
| Angebot | Kostenloser Tarif | Testphase | E-Rechnung erstellen | E-Rechnung empfangen | Archiv | Steuerberatung | Geeignet für | Preise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Unser Generator | Ja, ohne Anmeldung | Nicht nötig | ZUGFeRD-PDF (Profil EN16931) oder XRechnung 3.0 (CII) als XML-Datei. XRechnung nur mit 7 % oder 19 % USt, USt-IdNr. und Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz; keine automatische Prüfung der einzelnen Datei | Nein | Nein, kein Rechnungsarchiv | Nein | Gelegentliche Rechnungen | Kostenlos |
| FastBill | Nein | 14 Tage | ZUGFeRD und XRechnung | ZUGFeRD und XRechnung | GoBD-konforme Aufbewahrung | DATEV-Export und Steuerberaterzugang | Selbstständige, die Rechnungen und Belege zusammen verwalten | Preisseite |
| Lexware Office | Nein | 30 Tage mit allen Funktionen der Version XL | ZUGFeRD und XRechnung | Ja, laut Anbieter | GoBD-Langzeitbelegarchiv | Online-Zugang für die Steuerberatung | Rechnungen, Belege und Buchhaltung in einem Programm | Preisseite |
| easybill | Ja, 50 Dokumente pro Monat (Ein- und Ausgangsdokumente) | 7 Tage im Premium-Paket | Ja, Format auf der Preisseite nicht genannt | ZUGFeRD und XRechnung in den kostenpflichtigen Tarifen | GoBD-Archiv, ab einer bestimmten Dokumentmenge kostenpflichtig | DATEV-Schnittstelle und Steuerberater-Zugang | Viele Rechnungen, Schnittstellen und Automatisierung | Preisseite |
| sevdesk | Ja, 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat | 14 Tage alle Funktionen, danach kostenloser Tarif | ZUGFeRD und XRechnung | Erfassen per Upload | Keine Angabe auf der Preisseite | DATEV- und ADDISON-Export | Wenige Rechnungen pro Monat kostenlos, später Buchhaltung möglich | Preisseite |
Worauf Sie achten sollten
- Welches Format verlangt Ihr Kunde: ZUGFeRD, XRechnung oder beides? Bei öffentlichen Auftraggebern kommen Leitweg-ID und Einreichungsweg hinzu. Mehr dazu im Ratgeber ZUGFeRD oder XRechnung.
- Empfangene E-Rechnungen müssen gelesen und aufbewahrt werden können. Prüfen Sie, ob das Programm die strukturierten Daten anzeigt und archiviert.
- Wie viele Rechnungen schreiben Sie pro Monat? Kostenlose Tarife sind teils auf wenige Dokumente begrenzt.
- Arbeiten Sie mit einer Steuerberatung? Dann sind ein DATEV-Export oder ein Zugang für die Kanzlei hilfreich.
Die Spalte „Geeignet für“ ist unsere Einschätzung, keine Angabe der Anbieter. Testen Sie ein Programm vor dem Kauf mit Ihren eigenen Rechnungen.