XRechnung kostenlos online erstellen
Ohne Anmeldung die Rechnungsdaten eingeben und als XRechnung 3.0 (CII) als XML-Datei herunterladen. Die Leitweg-ID oder eine andere Käuferreferenz nennt Ihnen der Rechnungsempfänger. Auf Wunsch erhalten Sie dieselbe Rechnung auch als ZUGFeRD-PDF.
Die heruntergeladene Datei wird nicht automatisch geprüft. Für inländische Kleinunternehmer-Umsätze wählen Sie den §19-Modus. Andere Steuerbefreiungen und Sonderfälle werden nicht unterstützt. Grenzen für Kleinunternehmer lesen.
Die Verarbeitung erfolgt auf dem Server. Dies ist kein Rechnungsarchiv. Datei vor dem Versand prüfen.
Was ist ein ZUGFeRD-PDF?
Ein ZUGFeRD-PDF ist eine hybride Rechnung: ein lesbares PDF, in das die Rechnungsdaten zusätzlich als strukturierte XML-Datei eingebettet sind. Der Generator erzeugt diese XML-Datei im ZUGFeRD-Profil EN16931 und bettet sie in das heruntergeladene PDF ein.
Eine XRechnung ist dagegen eine reine XML-Datei ohne PDF. ZUGFeRD oder XRechnung: Unterschiede lesen.
XRechnung als XML herunterladen
Mit „XRechnung (XML) herunterladen“ erhalten Sie dieselbe Rechnung als XRechnung in der Version 3.0 (CII-Syntax). Die XRechnung verlangt mehr Angaben als ein ZUGFeRD-PDF. Zusätzlich zu den Pflichtfeldern des Formulars benötigt der Export:
- Leitweg-ID oder eine andere Käuferreferenz, die Ihnen der Rechnungsempfänger nennt
- Ansprechpartner, Telefon und E-Mail des Absenders
- USt-ID im Standard-Modus oder Steuernummer/USt-ID und ohne USt-ID zusätzlich Verkäuferkennung (BT-29) im §19-Modus sowie IBAN des Absenders
- E-Mail, PLZ und Stadt des Empfängers
- Positionen mit 7 % oder 19 % im Standard-Modus oder ausschließlich steuerfreie Positionen im §19-Modus; andere Steuerbefreiungen werden nicht unterstützt
Beispielrechnungen aus diesem Generator haben wir mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT (Validator mit XRechnung-Konfiguration) geprüft. Ihre einzelne Datei wird beim Download nicht automatisch geprüft. Klären Sie mit dem Empfänger, über welchen Weg die XRechnung eingereicht werden soll, zum Beispiel über ein Portal des öffentlichen Auftraggebers.
Häufige Fragen zur XRechnung
Ist der XRechnung-Generator kostenlos?
Ja. Sie erstellen die XRechnung ohne Anmeldung und ohne Kosten und laden sie als XML-Datei herunter. Die Eingaben werden zur Erstellung auf unserem Server verarbeitet. Dies ist kein Rechnungsarchiv: Bewahren Sie die heruntergeladene Datei selbst auf.
Was ist eine Leitweg-ID und woher bekomme ich sie?
Die Leitweg-ID adressiert Rechnungsempfänger der öffentlichen Verwaltung eindeutig. Sie erhalten sie vom öffentlichen Auftraggeber, zum Beispiel mit dem Auftrag. In der XRechnung steht sie im Feld Käuferreferenz (BT-10), das in der XRechnung immer ausgefüllt sein muss. Bei anderen Empfängern tragen Sie dort die Referenz ein, die Ihnen der Empfänger nennt.
Welche XRechnung-Version und Syntax erzeugt der Generator?
Der Generator erzeugt eine XRechnung in der Version 3.0 in der CII-Syntax (UN/CEFACT Cross Industry Invoice). Der Standard XRechnung sieht die Syntaxen UBL und CII vor. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne PDF-Ansicht.
Wird meine XRechnung beim Download geprüft?
Nein. Beispielrechnungen aus diesem Generator haben wir mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT mit XRechnung-Konfiguration geprüft. Ihre einzelne Datei wird beim Download nicht automatisch geprüft. Die inhaltliche Richtigkeit müssen Sie selbst kontrollieren. Mit dem XRechnung-Viewer können Sie die Datei im Browser lesbar ansehen.
Kann ich als Kleinunternehmer eine XRechnung erstellen?
Ja, im Modus „Kleinunternehmer: steuerfrei nach § 19 UStG“. Alle Positionen werden dann ohne Umsatzsteuer ausgewiesen und der Befreiungshinweis wird ergänzt. Der Modus unterstützt nur inländische Umsätze. Für die XRechnung benötigen Sie eine Steuernummer oder USt-ID, ohne USt-ID zusätzlich eine Verkäuferkennung (BT-29).
Quelle zur Leitweg-ID und zum Standard: KoSIT, XRechnung.
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Vor dem Versand: Pflichtangaben, steuerliche Behandlung und eingebettete XML-Daten prüfen.