ZUGFeRD-Rechnung kostenlos online erstellen
Ohne Anmeldung die Rechnungsdaten eingeben und als ZUGFeRD-PDF herunterladen: ein lesbares PDF mit eingebettetem XML im Profil EN16931. Verlangt Ihr Empfänger eine reine XML-Datei, erhalten Sie dieselbe Rechnung auch als XRechnung (XML).
Die heruntergeladene Datei wird nicht automatisch geprüft. Für inländische Kleinunternehmer-Umsätze wählen Sie den §19-Modus. Andere Steuerbefreiungen und Sonderfälle werden nicht unterstützt. Grenzen für Kleinunternehmer lesen.
Die Verarbeitung erfolgt auf dem Server. Dies ist kein Rechnungsarchiv. Datei vor dem Versand prüfen.
Was ist ein ZUGFeRD-PDF?
Ein ZUGFeRD-PDF ist eine hybride Rechnung: ein lesbares PDF, in das die Rechnungsdaten zusätzlich als strukturierte XML-Datei eingebettet sind. Der Generator erzeugt diese XML-Datei im ZUGFeRD-Profil EN16931 und bettet sie in das heruntergeladene PDF ein.
Eine XRechnung ist dagegen eine reine XML-Datei ohne PDF. ZUGFeRD oder XRechnung: Unterschiede lesen.
XRechnung als XML herunterladen
Mit „XRechnung (XML) herunterladen“ erhalten Sie dieselbe Rechnung als XRechnung in der Version 3.0 (CII-Syntax). Die XRechnung verlangt mehr Angaben als ein ZUGFeRD-PDF. Zusätzlich zu den Pflichtfeldern des Formulars benötigt der Export:
- Leitweg-ID oder eine andere Käuferreferenz, die Ihnen der Rechnungsempfänger nennt
- Ansprechpartner, Telefon und E-Mail des Absenders
- USt-ID im Standard-Modus oder Steuernummer/USt-ID und ohne USt-ID zusätzlich Verkäuferkennung (BT-29) im §19-Modus sowie IBAN des Absenders
- E-Mail, PLZ und Stadt des Empfängers
- Positionen mit 7 % oder 19 % im Standard-Modus oder ausschließlich steuerfreie Positionen im §19-Modus; andere Steuerbefreiungen werden nicht unterstützt
Beispielrechnungen aus diesem Generator haben wir mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT (Validator mit XRechnung-Konfiguration) geprüft. Ihre einzelne Datei wird beim Download nicht automatisch geprüft. Klären Sie mit dem Empfänger, über welchen Weg die XRechnung eingereicht werden soll, zum Beispiel über ein Portal des öffentlichen Auftraggebers.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
Ist der ZUGFeRD-Generator kostenlos?
Ja. Sie erstellen die ZUGFeRD-Rechnung ohne Anmeldung und ohne Kosten und laden sie als PDF-Datei herunter. Die Eingaben werden zur Erstellung auf unserem Server verarbeitet. Dies ist kein Rechnungsarchiv: Bewahren Sie die heruntergeladene Datei selbst auf.
Welches ZUGFeRD-Profil erzeugt der Generator?
Der Generator erzeugt das eingebettete XML im ZUGFeRD-Profil EN16931 (in ZUGFeRD 2.0 als COMFORT bezeichnet) in der CII-Syntax. Es enthält unter anderem Absender, Empfänger, Positionen, Steuersätze, die Umsatzsteueraufschlüsselung und die Summen. Die Profile MINIMUM und BASIC-WL erzeugt der Generator nicht.
Ist ein ZUGFeRD-PDF eine E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes?
Nach den FAQ des Bundesfinanzministeriums erfüllen ZUGFeRD-Formate ab Version 2.0.1 die Formatvoraussetzungen einer E-Rechnung, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL. Das betrifft das Format. Ob eine einzelne Rechnung alle Pflichtangaben enthält und sachlich richtig ist, müssen Sie weiterhin selbst prüfen.
Wann ist eine XRechnung statt ZUGFeRD sinnvoll?
Öffentliche Auftraggeber verlangen häufig eine XRechnung mit Leitweg-ID und nennen dafür einen Einreichungsweg. Ein ZUGFeRD-PDF eignet sich, wenn der Empfänger dieses Format annimmt und zusätzlich eine lesbare PDF-Ansicht möchte. Fragen Sie im Zweifel beim Empfänger nach. Der Generator bietet für dieselben Eingaben beide Downloads an.
Wie sehe ich das eingebettete XML an, und wird die Datei geprüft?
Ein gewöhnlicher PDF-Betrachter zeigt nur die PDF-Seiten. Mit dem XRechnung-Viewer dieser Website sehen Sie die eingebetteten Daten im Browser an, ohne die Datei hochzuladen. Das eingebettete XML von Beispielrechnungen aus diesem Generator haben wir mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT geprüft. Ihre einzelne Datei wird beim Download nicht automatisch geprüft.
Quellen: BMF-FAQ zur E-Rechnung und § 14 UStG.
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Vor dem Versand: Pflichtangaben, steuerliche Behandlung und eingebettete XML-Daten prüfen.