Leitweg-ID prüfen
Kontrollieren Sie vor dem Versand einer XRechnung an eine Behörde, ob die Leitweg-ID richtig aufgebaut ist und die Prüfziffer stimmt. Die Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingabe wird nicht übertragen und nicht gespeichert.
Leitweg-ID eingeben
So, wie Ihr Auftraggeber sie mitgeteilt hat. Das Beispiel stammt aus der KoSIT-Spezifikation und gehört zu keiner echten Behörde.
Was geprüft wird
- Trennzeichen und Zeichen: nur Ziffern, Buchstaben A bis Z und der normale Bindestrich, keine Leerzeichen oder Gedankenstriche, insgesamt 5 bis 46 Zeichen.
- Grobadressierung: 2, 3, 5, 8, 9 oder 12 Ziffern, beginnend mit der Kennzahl eines Bundeslandes (01 bis 16) oder 99 für den Bund.
- Feinadressierung (optional): bis zu 30 Buchstaben oder Ziffern, Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
- Prüfziffer: zwei Ziffern, berechnet nach ISO/IEC 7064 im Verfahren Modulo 97-10. Vertippte, vergessene oder vertauschte Zeichen fallen damit in aller Regel auf.
Was nicht geprüft wird: ob die Leitweg-ID tatsächlich vergeben ist, zu welcher Behörde sie gehört und ob die Behörde Ihre Rechnung über diese Adresse erwartet. Ein solches Verzeichnis fragt diese Seite nicht ab. Im Zweifel fragen Sie bei Ihrem Auftraggeber nach.
Passt die Prüfziffer nicht, ändern Sie nicht einfach die letzten zwei Ziffern. Fast immer ist ein anderes Zeichen falsch, und mit einer „passend gemachten“ Prüfziffer würde die Rechnung an eine falsche oder nicht vorhandene Adresse gehen.
Leitweg-ID in die Rechnung übernehmen
In der XRechnung gehört die Leitweg-ID in das Feld Käuferreferenz (BT-10). Im XRechnung-Generator tragen Sie sie in das Feld „Leitweg-ID / Käuferreferenz“ ein. Wofür die Leitweg-ID da ist und woher Sie sie bekommen, erklärt der Ratgeber zur Leitweg-ID, den Weg über Rechnungseingangsplattformen der Ratgeber E-Rechnung an Behörden.
Prüfziffer berechnen (für vergebende Stellen)
Dieser Teil ist für Stellen, die selbst Leitweg-IDs vergeben. Als Rechnungssteller übernehmen Sie immer die vollständige Leitweg-ID, die Ihnen mitgeteilt wurde.
Quellen und Stand
Geprüft am 10. November 2026: KoSIT, Format-Spezifikation Leitweg-ID, Version 2.0.2 (Kapitel 2.1 bis 2.5: Bestandteile, Grob- und Feinadressierung, Prüfziffer, Trennzeichen). Ein Beleg für die Konformität einer ganzen Rechnung ist diese Prüfung nicht. Für einen ersten Blick auf eine fertige Datei gibt es den begrenzten Strukturcheck ohne Upload.